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扫描操作员对整理好的档案资料，根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪，具体对不同纸张档案扫描的处理工艺如下：
普通纸张：采用高速扫描仪进行连续高速扫描。
破损纸张：如一般破损，将破损纸张夹入透明塑料薄膜内，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低速档进行扫描。如破损---，且极不平整，则采用平板扫描仪完成。
字迹较浅（如铅笔字）：如采用黑白二值扫描应调节扫描临界值（阈值），拉大字迹与原稿的反差。
装订成册档案：采用高速不拆卷黑白扫描仪，节省档案拆装时间，防止档案错乱。
灰度、彩色页：采用平板扫描仪，调整具体模板参数，---扫描。
就像打印机一样，扫描仪多少钱，扫描仪的技术也在日新月异地发展着，也越来越人性化，了解清楚关于扫描仪的技术发展以及未来的发展趋势，对我们选购机器是十分有利的。我们就从选购时需要注意的参数入手对扫描仪的技术发展做一个介绍：1. 光学分辨率光学分辨率是我们选购扫描仪很重要的因素，扫描仪有两大分辨率，即较大分辨率和光学分辨率，扫描仪报价，直接关系到平时使用的就是光学分辨率，扫描仪的分辨率的单位严格定义应当是ppi，扫描仪，但人们也通误称为dpi。ppi是指每英寸的pixel数，一般使用横向分辨来判定扫描仪的精度，因为纵向分辨率可通过扫描仪的步进电机来控制，而横向分辨率则完全由扫描仪的ccd精度来决定。刚开始的时候，主流光学分辨率为300ppi，1999年之后就大概为600ppi，2000年以后逐步过度到1200ppi，主流光学分辨率已经到了2400ppi。因此，作为普通用户，我们购买2400ppi光学分辨率的扫描仪就---应付了。
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这主要是针对感光元件来说的，感光元件也叫扫描元件，它是扫描仪完成光电转换的部件。。1969年美国贝尔实验室发明ccd(charge coupled device，电荷藕合装置)，体积小、造价低，广泛应用于扫描仪。1998年cmos诞生了，它是一种新型的图像传感技术。cmos的优点是结构简单，制造成本比ccd要低。也是在1998年，cis也诞生了。cis扫描仪体积比ccd扫描仪小，制造成本也更少，但品质上还是比不上。，前者通过镜头---到ccd上，将光信号转换成电信号成像，后者紧贴扫描稿件表面进行接触式的扫描。比较两种扫描方式，可以看到作为接触式扫描器件cis景深较小，对实物及凹凸不平的原稿扫描效果较差；ccd扫描仪通过镜头---到ccd上直接感光，因此它的景深较cis扫描仪大的多，可以十分方便地进行实物扫描。一般我们在选购扫描仪多是选择ccd的就可以了。而且市场上ccd的扫描仪也是的。
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